Kamis, 17 Oktober 2013

ASSETS (Chapter 7 of Oracle E-Business Suite Financials R12: A Functionality Guide)



Suatu perusahaan dibuat bertujuan untuk mengelola sumber daya sehingga mendapatkan hasil maksimal atas investasi. Sumber daya adalah manusia, mesin, kekayaan intelektual, bangunan, tanah, dan berbagai barang-barang lainnya, kesemuanya itu disebut aset.
Manusia sebagai aset yang dikelola oleh sistem SDM yang melacak produktivitas dan biaya yang berkaitan dengan mereka. Aset lain tidak dapat dikelola dengan cara yang sama dan membutuhkan pendekatan yang berbeda untuk melacak. Hal ini dilakukan dalam E-Business Suite dengan aktiva tetap (atau Aset Oracle).

Aset dibagi dua jenis, tangible dan intangible.
Aset tangible
(berwujud) dapat dipisahkan menjadi dua kelas utama, aktiva lancar dan tetap. Aktiva lancar terdiri dari: Kas dan setara kas, investasi jangka pendek, piutang, persediaan, biaya dibayar di muka.
Aset intangible (tidak berwujud) adalah sumber daya yang tidak dapat dirasakan atau dilihat secara fisik, contohnya adalah: Goodwill, Hak Cipta, Merek Dagang, Paten.
Aset berwujud yang
bukan aktiva lancar disebut aset tetap dan umumnya disebut sebagai PPE (property, plant, and equipment).

Berikut adalah gambaran tentang bagaimana suatu perusahaan mengelola aset tetap.
Aset tetap dibeli untuk terus digunakan jangka panjang untuk mendapatkan keuntungan dalam bisnis. Kelompok ini meliputi: Tanah dan bangunan, pabrik dan mesin, furniture termasuk perlengkapan, hardware dan software komputer.
Sebagai biaya menggunakan aktiva tetap, penyusutan dibebankan sebagai pengeluaran. Hal ini dilakukan untuk semua aset termasuk tanah dan artwork. Biaya pemakaian (penyusutan) yang terakumulasi dalam rekening lain sebagai write-down dari nilai biaya perolehan aset tetap ke nilai buku pada saat itu dilaporkan.

Di bawah ini ditunjukkan konfigurasi khusus untuk aktiva E-Business Suite yang digunakan untuk melacak dan mengelola aset.
Aset utama flexfield
Hal ini digunakan untuk menangkap informasi tambahan yang diperlukan untuk bisnis
anda mengaktifkan laporan dan informasi pelacakan terkait lainnya.
Kategori flexfield
Hal ini sangat penting dan menangkap informasi terkait akuntansi, yang merupakan kunci untuk fungsi Aset Oracle. Flexfield ini terkait dengan data yang mengidentifikasi rekening untuk biaya, penyusutan, akumulasi penyusutan.
Lokasi flexfield
Lokasi flexfield digunakan untuk mengidentifikasi lokasi absolut suatu aset dan ditugaskan untuk setiap aset dalam buku aset.
Books
Setelah Anda menyelesaikan langkah-langkah konfigurasi yang disebutkan sebelumnya
anda dapat menentukan apa yang disebut buku aset. Ada tiga jenis buku asset yaitu: perusahaan, pajak, dan anggaran
Transaksi
Transaksi dalam aset sering dihubungkan dari produk hutang sebagai bagian dari aktivitas faktur.
Construction-in-Process (CIP)
Aset CIP diciptakan dengan cara yang sama sebagai aset bermodal standar, dan disesuaikan dari waktu ke waktu dengan penyesuaian biaya untuk membangun biaya aktual sampai aktiva tersebut dikapitalisasi.
Penyusutan
Aset Oracle berisi beberapa aturan perhitungan penyusutan untuk standar garis lurus metode penyusutan.
Penyusutan Grup
Fitur penyusutan kelompok memungkinkan Anda untuk mengatur pengelompokan logis dari aset berdasarkan persyaratan peraturan dan kebutuhan bisnis Anda sendiri.

Dalam bab ini, kami menelaah bagaimana mengelola aset yang dimiliki oleh sebuah organisasi. Kami juga berjalan melalui cara bertransaksi, terdepresiasi, dan mengelola biaya dan keuangan penyesuaian aset tersebut. Akuntansi dikelola dengan menggunakan subledger modul akuntansi yang baru diperkenalkan pada R12, namun, perubahan yang dibuat untuk setiap Generator Akun alur kerja dalam versi pra-R12 akan digunakan dalam R12 jika melakukan upgrade. Ini nantinya bisa dialihkan ke R12, SLA, untuk konsistensi.